MBO/HBO Het Arbeidsdeskundig Collectief Oss 20 - 24 uur

Het Arbeidsdeskundig Collectief in Oss is, zoals de naam al zegt, een collectief van arbeidsdeskundigen; ieder vanuit hun eigen werkgebied, zowel geografisch als wat betreft kennis en specialisatie. Of het nu gaat om arbeidsdeskundig re-integratieonderzoek, arbeidsdeskundig advies/begeleiding bij psychische klachten door burn out, training en coaching op het gebied van re-integratie en wetgeving, verzuimbegeleiding of werkplekonderzoek; Het Arbeidsdeskundig Collectief levert maatwerk door deskundige en onafhankelijke adviseurs en dat alles op een laagdrempelige en toegankelijke wijze.

Parttime Office Manager

secretariële, administratieve en organisatorische duizendpoot

In deze veelzijdige parttime duobaan ben je, werkend vanuit huis en in nauwe samenwerking met je collega, verantwoordelijk voor een breed takenpakket om de secretariële en administratieve organisatie efficiënt en soepel te laten verlopen.

Je verzorgt de in- en uitgaande communicatie (telefoon, mail, whatsapp) en staat klanten te woord met betrekking tot vragen over het bedrijf, offertes en lopende zaken. Je prioriteert de taken en verwijst waar nodig door naar de arbeidsdeskundigen. Je plant afspraken en bereidt rapportages voor. Je stelt offertes op en zorgt voor een adequate facturatie. Daarnaast organiseer je mee aan teamuitjes, je houdt de website/social media bij en voert taalkundige controles uit.

Je hebt bij voorkeur een relevante opleiding op minimaal Mbo 4- of Hbo-niveau (bijvoorbeeld richting directiesecretaresse, HR of facilitair management) en een ruime ervaring op secretarieel en organisatorisch gebied. Daarnaast kun je goed overweg met Microsoft Teams, Excel en de verschillende Office-pakketten.

Je bent klantvriendelijk, communicatief en organisatorisch sterk, je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt voldoende (basis)kennis van de Engelse taal. Je kunt prima zelfstandig werken en bent goed in staat om het overzicht te bewaken. Je ziet waar mogelijkheden tot verbetering zitten en bent in staat om deze ideeën om te zetten in een verbetervoorstel en dit te communiceren met betrokkenen.

Het betreft hier een parttime functie voor ± 20 uur per week, de definitieve werktijden kunnen in overleg met je collega worden vastgesteld en het inrichten van een thuiswerkplek behoort tot de mogelijkheden.

''Het organiseren en realiseren van waardevolle arbeidsrelaties"
Bureau In ’t Maasland staat voor zorgvuldigheid en betrouwbaar partnerschap richting opdrachtgevers én kandidaten, uiteraard allemaal met als uitgangspunt een langdurige relatie aan te gaan. Er is persoonlijke aandacht voor ieder individu om vervolgens de beste match tussen kandidaat en opdrachtgever te kunnen maken.